HR Planning & Implementation Coordinator

Baan gegevens

  • Bedrijf: Artsen zonder Grenzen
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 21-01-2020
  • Werkniveau: HBO
  • Werkervaring: 3 - 5 jaar ervaring
  • Dienstverband: Vast contract, Tijdelijk contract


Algemene omschrijving

Médecins Sans Frontières (MSF) is an independent, medical, emergency relief organisation that provides assistance to people worldwide, regardless of their background, religion or political convictions. Above all, we aim to save lives and to offer medical care to victims of disasters, wars and epidemics. Working together with local staff, we give direct support to the population. MSF also appeals to those in power, including governments and international organizations, and speaks out about the abuses we encounter in the course of our work.

MSF coordinates operations through collaborations between global offices. ‘Artsen zonder Grenzen Nederland’ (MSF-Holland) has a partnership with offices in the UK and Germany. This partnership, known as ‘MSF Operational Centre Amsterdam’ (MSF-OCA), operates medical humanitarian interventions in about 25 countries. Annually, MSF-OCA deploys approximately 1,100 international staff and employs 7,000 national staff.

At Médecins sans Frontières (MSF) / Artsen zonder Grenzen, we are committed to an inclusive culture that encourages and supports the diverse voices of our employees. Our diversity fuels our innovation and connects us closer to our beneficiaries and the communities in which we work. We welcome applications from individuals of all genders, ages, sexual orientations, nationalities, races, religions, beliefs, ability status and all other diversity characteristics.

The office of MSF-Holland located in Amsterdam hosts more than 350 employees, offering direct support to MSF-OCA operations.

The Human Resources Management (HRM) department in MSF-Holland consists of approximately 70 people working in the units Office HR, HR Excellence, HR4U, Recruitment and career management, Pool Management, Psychosocial Care and Specialists & Field Support.

With immediate effect, MSF-Holland has a vacancy for a

HR PLANNING & IMPLEMENTATION COORDINATOR (100%)
- Based in Amsterdam -


THE ROLE

The HR Planning & Implementation Coordinator works closely with Staff Director, Head of HR and L&D as well as key HR and L&D coordinators at field and HQ level in order to coordinate the development and implementation of strategic plan-related initiatives.

RESPONSIBILITIES
  • Collaborates with the Staff Director in the ongoing Strategic plan project management and development;
  • Provides coordination to all initiatives and projects addressing top-level staff strategic planning priorities, whether by facilitating the efforts of multi-stakeholder working groups or working alone. These include:
  • Coordinates plan implementation
  • Facilitates planning processes workshops and discussion;
  • Develops and presentation of content/findings
  • Develops and monitoring of work plans for such processes;
  • Assists with managing and achieving the scope of projects;
  • Coordinates and facilitates communications on HR Strategy progress with different stakeholders
  • Develops and oversees indicators related to outcomes of the strategic planning process.
  • Provides guidance on strategic plan-related project governance and dependency with the other departments
  • Monitors HR projects timeline and deliverables and measures progress and outcomes and reports progress to the HR management team
  • Responsible for the HR budget-reviews and tracks and creates costing scenarios.
  • Coordinates the rollout of employee engagement and satisfaction at HQ and field level with different stakeholders
  • Coordinate discussion on ACP/SCP HR project-planning and budget with the HR and L&D team
  • Provides cost analysis, regularly monitoring of expenses vs budget to the Staff Directors and the HR Leadership team, especially during spring and Autumn Control Cycle revision (ACP and SCP)
  • Coordinates, initiates and develops communication plans and implementation activities to improve the link between HR field and HQ;
  • Identifies potential project risks and difficulties and designs strategies to mitigate or avoid risks. Escalates issues as appropriate.
Other accountabilities :
  • HR focal point for different organizational related projects;
  • Represents the HRM Department at different meetings as Focal Point (projects, etc)

Gestelde eisen

COMMUNICATION

Internal:

  • With line-managers in HQ to monitor progress of projects within a functional area and raise awareness on new projects linked to Strategic Plan
  • With Staff Director to develop effective planning and create solutions if needed
  • With HR key stakeholders both in the field and HQ stakeholders to promote projects within a functional area
  • With all employee to provide continuous information/communication on Strategic Plan related progress within the HR department
  • With Finance colleagues for budget tracks and review 

External:
  • With consultants and providers to monitor progress of projects within a functional area

COMPETENCIES
  • Planning & Organisation
  • Results & Quality Orientation
  • Analytical Thinking
  • Networking & Building Relationships  

Uren

100%

Meer informatie

WE OFFER

  • A stimulating, professional working environment in an international organisation.
  • A Dutch employment contract for a year with a full-time appointment based on 5 days per week, with the option for renewal.
  • A gross salary in scale 7, between € 3,360 and € 4,798, based on relevant professional work experience, for full-time employment (based on a 40-hour week)
  • 30 days holiday and premium free pension.


INFORMATION & APPLICATION

There is a preferred candidate for this position but if you feel that you match the profile and your competencies and personal attributes are suited to the position then do please apply. All applications will be considered. Please upload a letter of motivation and Curriculum Vitae in English as one combined document.

If you would like additional information, you can address your questions to Mihaela Ionasc, Staff Director. Mihaela.Ionasc@amsterdam.msf.org

We welcome your application by 29 January 2020

Interviews are scheduled to take place on Wednesday 12 February 2020. 

Bedrijfsprofiel

Artsen zonder Grenzen is een onafhankelijke, medische noodhulporganisatie die wereldwijd mensen helpt, ongeacht hun afkomst, religie of politieke overtuiging. Voorop staat het redden van levens en het verlenen van medische hulp aan slachtoffers van rampen, oorlogen en epidemieën. Door eigen teams te sturen (artsen, verpleegkundigen en andere specialisten) kan Artsen zonder Grenzen zo snel en effectief mogelijk handelen. Samen met medewerkers uit de landen zelf, geven zij ter plaatse directe steun aan de bevolking.

In 1999 ontving Artsen zonder Grenzen de Nobelprijs voor de Vrede (meer informatie) voor zowel het medische werk als het optreden als pleitbezorger voor mensen en bevolkingsgroepen in nood.SamenwerkenOns werk zou niet mogelijk zijn zonder de hulp van onze medewerkers uit de landen zelf. Medewerkers vanuit Nederland en de lokale collega's vormen één team: samen helpen we mensen. In 2007 zond Artsen zonder Grenzen 800 medewerkers uit naar 30 landen. De medewerkers die door Artsen zonder Grenzen worden uitgezonden ontvangen een bescheiden salaris. Zij werkten samen met meer dan 5.600 medewerkers uit de projectlanden zelf.

Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op MedischeBedrijvenVacaturebank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Medische bedrijven Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Medische bedrijven.
  • Ergotherapeut

    Toegevoegd op 04-02-2020 door MedWay People

     Wij zijn opzoek naar versterking van een goede ergotherapeut voor een multidisciplinair team bij een van onze opdrachtgever in Lelystad. Ben jij ergotherapeut en toe aan een nieuwe baan met veel afwisseling en uitdaging? Lees dan snel verder. De zorg is gericht op het behandelen van vermoeidheidsklachten, overgewicht, hartrevalidatie, burn-out en eerste-lijn. Je werkt daarbij nauw samen met fysiotherapeuten, oefentherapeuten, psychologen, slaapspecialisten en een internist. Je...

    MedWay People
  • Coordinator of International Staff Support Officers

    Toegevoegd op 21-01-2020 door Artsen zonder Grenzen

    Médecins Sans Frontières (MSF) is an independent, medical, emergency relief organisation that provides assistance to people worldwide, regardless of their background, religion or political convictions. Above all, we aim to save lives and to offer medical care to victims of disasters, wars and epidemics. Working together with local staff, we give direct support to the population. MSF also appeals to those in power, including governments and international organizations, and speaks...

    Stadvacaturebank
  • Casemanager Dementie

    Toegevoegd op 08-01-2020 door Stichting Brentano Amstelveen

     Wij zoeken een professionele en zelfstandige casemanager dementie. Die werkt vanuit de belangen van de cliënten en de zorg van de cliënt kan monitoren, evalueren en eventueel bij kan stellen. Je biedt de cliënten en mantelzorgers ondersteuning, begeleiding en behandeling. Bent deskundig op het gebied van dementie, optimaliseert de kwaliteit van leven en zorg rondom je cliënten met dementie. Je coördineert de hulpverlening. Je wil je vak graag uitoefenen op...

    Stadvacaturebank
  • Diabetesverpleegkundige regio Apeldoorn tm Zwolle

    Toegevoegd op 03-01-2020 door MedWay People

    MedWay komt voor een opdrachtgever in de regio Gelderland/ Overijssel graag in contact met een gedreven, gediplomeerde en ervaren diabetesverpleegkundige. Het gaat om een functie z.s.m. voor 16 tot 24 uur per week. Wat ga jij doen? Educatie geven en vraagbaak zijn voor doelgroeppersonen die zich bezighouden met de zorg voor en behandeling van patiënten met Diabetes Mellitus. Werkzaamheden: • Voorlichting/ educatie en begeleiding geven aan praktijkverpleegkundige,...

    MedWay People
  • Ervaren psycholoog / orthopedagoog / behandelcoördinator

    Toegevoegd op 31-12-2019 door GGMD voor Doven en Slechthorenden

    GGMD is in regio Nieuw West per direct op zoek naar een: ERVAREN PSYCHOLOOG / ORTHOPEDAGOOG / BEHANDELCOÖRDINATOR - 24 tot 36 uur - Standplaats Zoetermeer/Rotterdam - Werkgebied Zoetermeer/ Rotterdam - In bezit van rijbewijs en auto De cliënten bij GGMD zijn doof, slechthorend of hebben gehoorproblemen zoals tinnitus. De psycholoog/orthopedagoog behandelt in een ambulante setting volwassen cliënten met een verscheidenheid aan klachten, waarvan de gehoorproblematiek...

    GGMD voor Doven en Slechthorenden

MedischeBedrijvenVacaturebank.nl - Nieuwe medische bedrijven vacatures en CV's

Interesse in een nieuwe medische bedrijven baan of nieuwe collega's? Op de MedischeBedrijvenVacaturebank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

Over MedischeBedrijvenVacaturebank.nl

MedischeBedrijvenVacaturebank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank